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時代復興:用飛書搭建遠程金融工程開發項目管理平臺,節省 300 人天
2022-10-10

時代復興創新科技有限公司是一家業內領先的智能交易解決方案提供商,專注于智能交易行業的前沿領域。在綜合比對試用了了多個項目管理工具后,最終選定用飛書搭建公司遠程項目管理平臺,實現研發遠程工作的輕量化管理,多維表格“低門檻”“上手快”的特點,幫助企業大大節省人力。


公司介紹

公司是一家領先的智能交易解決方案提供商,主要服務于券商、基金、期貨、大宗商品產業集團、交易所等專業機構。公司秉承“智能交易,重塑你我”的宗旨,助力金融機構增強市場洞察能力,提升交易執行效率,完善風險控制機制,公司在智能交易的前沿領域,如做市商業務、復雜金融定價、風險因子挖掘、自動化風控、金融輿情監控等方向,進行了大量的研究和探索。公司總部位于北京,并且在深圳、武漢、蘇州、香港設有辦公室。


用多維表格搭建金融項目管理平臺,一次性節省 300 人天

作為業內領先的智能交易解決方案提供商,時代復興需要為不同的公司提供多樣性的方案,需要數十位金融科技、研發類的內外部人才的共同協作。他們認為踐行敏捷的最好方法,是聰明且自驅的團隊 + 高度靈活好用的工具。

在遇到飛書多維表格之前,他們試用過了市面上的幾乎各種工具,最終發現基于飛書 IM + 飛書文檔 + 多維表格,就是最靈活的解決方案。

  • 使用飛書前:搭建一套系統需要 300 人天,而且很難找到高質量有性價比的人才參與項目

  • 用人成本高:在北京招募研發人員成本很高,而外地招募的人員常常由于經濟壓力不愿意搬遷到北京,很難找到合適的人才協同完成項目

  • 系統搭建難:一套復雜研發系統的搭建需要至少 10 個人一個月以上才能完成,且需要專人配置并多次培訓。

  • 使用飛書后:1 人即可完成配置協作系統,全員 1 分鐘就上手,大大節省成本

  • 全線上協同:用飛書多維表格搭建的系統,既能靈活修改配置,還能監控任務完成情況,自動核算研發工作的績效,即使研發人員分散在各地也能高效協作管理,打破只能在北京招聘的限制。

  • 維護成本低:只需要 1 人即可完成配置,全員 1 分鐘就上手


用多維表格做精細化管理和自動計算,實現全線上高效協同

在數十位金融科技、研發類的內外部人才的共同協作的過程中,不同角色需要在數據庫中看到的不同的內容,呈現形式也有所不同。并且,項目管理者需要實時了解員工完成任務的進展,同時基于工作量為這些人員計算績效薪資,搭建這樣一套系統往往需要很大的工程量。

  • 使用飛書前:數據形式不統一,數據維護和工作情況需要員工手動填寫操作,耗時耗力

  • 數據形式不統一:不同的數據呈現形式不同,無法統一放在統一個數據庫中管理,也無法明確計算工作量完成情況

  • 手動維護:許多數據和情況需要研發人員手動填寫操作,耗時耗力,填寫的人變得越來越少

  • 使用飛書后:全員在同個多維表格線上協同,自動檢測任務完成情況,項目進展一目了然,管理成本大幅降低

  • 精細化管理:結構化的數據庫設計, 不同角色能看到不同的看板,便于管理,還能迭代系統

  • 自動計算工時:調用多維表格 API ,利用公式自動計算研發人員完成的任務數量和完成時間,在多維表格中新增一個日志板塊直接呈現

  • 研發狀態多平臺自動同步與流轉

時代復興的工作大部分產出是代碼,他們用簡單的程序將飛書多維表格和代碼管理工具無縫整合,實現了飛書和 gitlab 的自動同步功能,打通項目管理系統和代碼管理系統之間的壁壘,讓開發只專注于自己的研發工作流,整個項目組自動同步進度信息,極大提升了日常的工作效率。


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上海智書企飛軟件技術有限公司
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