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4399游戲:通暢透明的信息通道帶來協作效率質的提升
2022-10-10

4399 倡導協同、高效的公司文化,希望信息能夠在公司內部不受阻礙地高速流動。使用飛書機器人、飛書OKR等,在點點滴滴中加速了信息的流動?!皫椭髽I提效”這件事或許聽起來宏大而艱難,但集體的力量可能是超越想象的。每個人效率的點滴提升,匯聚起來就能為企業高效協同帶來質變的推動力。


公司介紹

4399是中國大陸的一家游戲公司,雖然已經有三千多員工,還是喜歡管自己叫“游戲工作室”,截至目前已發展 成為集網頁游戲、移動網絡游戲開發與發行以及游戲平臺運營于一體的綜合型互聯網游戲公司。


“要查數?飛書找機器人”

4399 有自己的數據系統平臺,但之前用的溝通工具和數據系統不互通,每次查數都要單獨登錄,十分繁瑣。

全員使用飛書后,工程師利用開放的API接口開發了一個機器人,將原有系統與飛書打通。機器人上線后,公司內部所有人都可以通過搜索框找到它,只需要說一句“我要日活數據”,給定時間范圍等必選項,機器人就會快速查詢并自動返回實時數據,十分方便,很快就在全公司推廣開來。

4399 覺得,效率提升是一個量變帶來質變的過程,在數據查詢這件看似簡單的小事上,每個人的成本減少幾秒鐘,全公司幾千人整體效率就能進步一大截。機器人還能根據設定的時間定期推送數據日報,更能貫徹數據驅動的工作習慣,促進員工關注日常指標,從數據中發現問題,激發產品的思考和創造力。


打通原有招聘系統,面試信息不錯過

隨著公司不斷發展,4399需要更多優秀人才來推動業務持續前進,但原有面試系統和溝通工具消息不互通,需要多處登錄來查看面試安排,不但耽誤時間,有時還會錯過面試提醒,給候選人造成不好的印象。

現在,4399將原有面試系統和飛書打通,HR發起的面試邀約可以直接顯示在飛書日歷上,不需要切換軟件就能查看日程,有效避免了信息遺漏。

面試前,系統會根據設定的時間給面試官自動發送日程提醒。如果到時間了面試官未能出現,HR還可以飛書內發消息彈窗、發短信、打電話,以多種形式加急面試官,保障緊急情況下信息必達,日程不錯過。

信息透明、方向對齊的協作文化通過OKR落在實處

4399 倡導協同、高效的公司文化,也一直在貫徹信息透明公開、目標高度對齊等協作原則,這與飛書誕生的理念是一致的,即讓信息能夠在公司內部不受阻礙地高速流動。

4399 工作室目前使用 OKR 作為全員目標管理工具,通過上下級對齊、進度跟蹤、回顧打分等,發現內部信息透明度顯著提升,所有人都能快速了解公司戰略,員工全局意識不斷增強。

對齊目標后,以終為始,員工能夠自驅地貢獻想法創意、調動協調資源推進項目,為結果負責。

“幫助企業提效”這件事或許聽起來宏大而艱難,但集體的力量可能是超越想象的。每個人效率的點滴提升,匯聚起來就能為企業高效協同帶來質變的推動力。


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